Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι ο Αθλητικός Όμιλος Καππαδοκών, με έδρα στο Γήπεδο «Μαρίνος Δαστερίδης», Αλεξανδρούπολη. Για κάθε ζήτημα σχετικό με τα δεδομένα σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο aokappadokon@yahoo.com ή στο 697 731 1564.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία επικοινωνίας που υποβάλλετε μέσω της φόρμας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, θέμα, ηλικιακό τμήμα και το μήνυμά σας.
• Στοιχεία εγγραφής αθλητών που κατατίθενται στη γραμματεία: στοιχεία ταυτοποίησης του παιδιού, στοιχεία κηδεμόνα και ιατρική βεβαίωση καταλληλότητας.
• Τεχνικά δεδομένα που καταγράφονται αυτόματα από τον πάροχο φιλοξενίας για λόγους ασφάλειας και στατιστικών (διεύθυνση IP, τύπος συσκευής, σελίδα προέλευσης).

3. Σκοποί και νομική βάση

• Απάντηση σε αιτήματα μέσω της φόρμας επικοινωνίας — βάση: η συγκατάθεσή σας.
• Εγγραφή και συμμετοχή σε τμήματα, έκδοση δελτίου, ασφαλιστική κάλυψη — βάση: εκτέλεση σύμβασης και έννομες υποχρεώσεις μας.
• Ιατρική καταλληλότητα — βάση: προστασία ζωτικών συμφερόντων του αθλητή και υποχρεώσεις της αθλητικής νομοθεσίας.
• Ασφάλεια του ιστότοπου — βάση: έννομο συμφέρον μας.

4. Χρόνος διατήρησης

Τα μηνύματα της φόρμας επικοινωνίας διατηρούνται για έως δώδεκα μήνες. Τα στοιχεία εγγραφής αθλητών διατηρούνται για όσο διαρκεί η συμμετοχή στην ακαδημία και στη συνέχεια για όσο απαιτεί η φορολογική και αθλητική νομοθεσία.

5. Ποιοι έχουν πρόσβαση

Πρόσβαση έχουν μόνο τα εξουσιοδοτημένα μέλη της διοίκησης και του προπονητικού τιμ. Δεδομένα κοινοποιούνται σε τρίτους μόνο όταν είναι απαραίτητο: στην ΕΠΣ Έβρου και στην ΕΠΟ για την έκδοση δελτίων, στον ασφαλιστικό φορέα και στον πάροχο φιλοξενίας του ιστότοπου (Netlify, ο οποίος επεξεργάζεται τα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία). Δεν πωλούμε και δεν ενοικιάζουμε προσωπικά δεδομένα.

6. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε. Δείτε αναλυτικά πώς ασκούνται στη σελίδα GDPR.

7. Ανήλικοι

Η ακαδημία απευθύνεται σε παιδιά και εφήβους. Τα δεδομένα ανηλίκων συλλέγονται πάντα μέσω του γονέα ή κηδεμόνα, ο οποίος υπογράφει τη σχετική δήλωση συγκατάθεσης. Φωτογραφίες ή βίντεο από προπονήσεις και αγώνες δημοσιεύονται μόνο εφόσον υπάρχει ρητή συγκατάθεση του κηδεμόνα.

8. Ασφάλεια

Ο ιστότοπος λειτουργεί αποκλειστικά μέσω HTTPS. Τα έντυπα αρχεία φυλάσσονται σε κλειδωμένο χώρο στη γραμματεία και η πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αρχεία προστατεύεται με κωδικούς.

9. Αλλαγές στην πολιτική

Η παρούσα πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται. Κάθε νέα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία.

10. Επικοινωνία και παράπονα

Για οποιοδήποτε ερώτημα, γράψτε μας στο aokappadokon@yahoo.com. Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.